近年来,岳阳市人大常委会围绕代表履职、办文办会等中心工作,创新信息技术手段、强化信息服务意识、打造信息管理团队,努力建设高效文明机关形象,取得显著成效,现将有关做法介绍如下:
一、加大保障力度,完善机关信息化建设基础
1、成立工作机构,理顺工作职责。岳阳市人大常委会办公室2006年设立信息科,安排正科实职干部1名,技术员1名,并由1名常委会副秘书长具体分管。信息科主要承担市人大机关信息化项目的建设与管理;机关电脑、电话、网络设备维护保养;市人大及常委会重要活动的信息技术保障(会议系统管理、摄影摄像录音)、信息资料归档及信息宣传报道;网络舆情监控;电子政务培训等工作。市人大常委会每年安排信息化建设经费用于办公楼电脑耗材采购、相片冲印及岳阳人大网、微信公众号稿酬支付等。
2、积极建章立制,规范信息管理。2008年机关就制定了《网络信息工作制度》,明确了信息部门工作职能和管理规范。今年初,根据工作需要,我们又对制度进行了一次修改,新的信息化工作制度包含了机关局域网管理制度、机关信息化管理制度、机关内网管理制度以及软件正版化管理制度等新时期信息化建设需要,切实做到“用制度管人,按制度办事”。
3、加强基础建设,保障信息服务。信息化建设要取得成效,软硬件基础设施投入是关键。近年来,我们不断加大对电脑软硬件设备和网络基础设施的投入力度,目前机关拥有台式办公电脑120台、移动笔记本电脑22台,并全部安装正版操作系统和正版办公软件。办公楼专门建设有网络中心机房,架设人大网和内网服务器,引入电信百兆光纤宽带信号,通过硬件防火墙、核心交换机、行为管理器等专用设备,确保办公网络畅通。为满足广大干部职工移动办公需求,2015年底我们在办公楼安装并实现了WIFI无线网络信号全覆盖。
4、注重业务培训,普及信息理念。机关每年组织干部职工开展一次信息技术培训,讲授当前最热门的信息技术内容,解决当前最棘手的信息技术难题。我们还不定期组织各委室综合科长召开信息工作座谈会,深入交流探讨信息工作理念,从人才智力上保障信息化工作的开展。
二、立足平台建设,打造机关信息化网络系统
1、办好门户网站,加强信息宣传。岳阳市人大网站于2006年正式对外发布,网站现有国省市县四级人大新闻动态、岳阳时政新闻、代表风采等33个常规栏目以及一系列时政专栏。人大网年平均发布信息4000余条(其中自主撰稿及审核各类来稿1500余篇,转载其他新闻报道2500余篇),日均访问量达到160人次。岳阳人大网的建设,真正架起了一座与百姓沟通的桥梁,为有效打通服务群众“最后一公里”,更好宣传展示人大工作,进一步督促“一府两院”依法行政、公正司法起到了积极作用。
2、开通人大官微,延伸宣传渠道。今年,根据常委会主要领导提出的“尽快建立人大常委会微信公众号”的要求,经多轮严格审核,岳阳市人大常委会官方微信公众平台(政府类)于4月上旬正式开通。为了打造特色平台,彰显人大权威,我们还特邀有丰富公众号平台运营经验的外单位在职工作人员参与新闻编辑排版,目前平台已累计推送消息100余条,受到广泛好评。
3、保障内网运行,提升工作实效。市人大常委会紧跟信息发展步伐,较早实现了内网技术应用。一是建设无纸化OA办公平台。我们于2012年上半年开始在办公室系统试运行无纸化办公平台,平台于2013年下半年正式在全机关启用。该平台采用内外网逻辑隔离技术,工作人员必须通过局域网浏览器进行访问,系统设置有信息发布、内部邮箱、请示报告等多个实用模块。目前,机关非涉密行政事务和相互邮件发送大部分通过内网平台开展,干部职工也基本掌握了内网操作流程;二是确保电子政务内网运行。岳阳市电子政务内网是由市政府电子政务办公室统一规划布局,各市直单位点对点互联的跨区域跨部门专线内网系统。市人大信息接入点设置在档案机要室,采用专人专机管理模式,每天由机要员定时收发政务文件,并于当日送有关领导传阅。信息部门负责政务内网通讯及操作电脑的正常运转。
三、服务中心工作,发挥机关信息化建设作用
1、创新信息手段,服务民主履职。常委会高度重视会议信息化建设,通过现代信息技术手段服务民主监督履职。一是搭建代表大会信息查询平台。树牢“信息服务大会”理念,常委会机关与中国电信岳阳分公司合作开发信息查询平台,连续三年提供大会信息查询服务。平台依托岳阳人大网资源,设置岳阳经济数据、规划发展、发展回眸、民生建设、县区工作、法治建设、代表风采、政务公报、人大公报等众多热点关注栏目,为参会代表认真审议政府工作报告提供参考;二是配合推进人大会无纸化应用。在年初闭幕的市八届人大一次会议上,市联通公司会同大会秘书处开发大会无纸化手机APP应用软件,为与会代表和工作人员提供会议资料查询、会务指南分解、会议通知、新闻报道宣传等在线服务。三是打造常委会智能会议系统。市人大常委会于2004年开始实行电子匿名表决,并于2013年对系统进行了全面的技术升级改造。目前,常委会议室拥有电子签到、电子表决、会议音响、投影放映、自动跟踪摄像、电子会标等多种智能化功能,有效保障了常委会议及其他重要会议的顺利召开。
2、整合信息资源,丰富文化内涵。市人大常委会将机关文化建设作为中心工作常抓不懈,并广泛运用信息资源丰富机关文化内涵。我们邀请岳阳市电视台拍摄制作《岳阳人大宣传片》,搭建触摸查询展示系统和背景音乐广播系统,打造具有声光电效果的机关文化长廊,收集各阶段图片素材,通过图文并茂形式构建文化长廊及各展室核心展出内容。机关先后获批市级文明单位、市级文明标兵单位和省级文明单位,正积极申报省级文明标兵单位,力争本届内创建全国文明单位。
3、抓好舆情监督,杜绝网络事故。信息部门发挥网络舆情监督作用,坚持每天登陆红网论坛、文明网、百度、电子邮箱等网络平台,实时关注社会动态和民情民意。近年来,监控到多起与人大代表或人大系统有关的网络言论,均在第一时间进行了妥善处理。
来源:岳阳市人大常委会
编辑:redcloud