【常德】倾力打造信息机关 不断提高工作效能

　　近年来，常德津市市人大常委会办公室以信息网络为基础，以机关服务为核心，以资源共享为理念，努力推进工作标准化，管理规范化，流程网络化，办公无纸化，使人大工作不断创新发展。

　　一、注重“软硬”兼施，夯实工作基础

　　1.加大投入。近年来，人大机关累计投入40多万元开展信息化建设，配齐了电脑、打印机、复印件、扫描仪等设备，基本实现了办公自动化。配置了路由器、投影仪、电子显示屏、音像监控、数码相机等，根据执法检查、视察等工作需要，计划配备摄像机，切实为人大各项工作开展提供科学、便捷的服务。同时，支持、推动镇、街道人大全部实现办公自动化，与人大常委会资源信息共享，为基层人大职权行使提供有力保障。

　　2.建立平台。安装了电子表决系统。2013年争取资金近50万元在常委会议室安装了电子表决系统，近四年来系统运转正常，没有出现任何差错，保证了人大集体行使权力的公开、公平。建立了视频监控系统。在机关重要部位设置监控探头，与机关局域网相连，通过访问特定IP地址进行查看，对机关的安全、和谐、稳定起到了积极作用。建立了人大网站。津市人大2009年即建立了人大网站，这些年来坚持对网站进行维护和完善，2014年投入近万元全新改版，申请注册了域名，明确专人管理，网站的日常更新及维护更加完善。今年拟对网站再次进行改版，合理规划主题板块，侧重反映监督工作、代表履职情况等，注重与群众的交流互动，为社会公众提供了一个更好了解人大工作动态、更加便于反映意见和建议的平台。

　　3.提升技能。办公信息化水平的提高，人才队伍是根本，提升技能是关键。近年来，我们着力推进干部队伍年轻化，在市委的大力支持下，实现了每个委室至少有1名年轻干部，为信息化建设夯实了人才基础。组织集中学习计算机操作、办公软件操作等，开展传、帮、带活动，帮助老同志提高信息化操作技能，在机关内部形成了良好的学习氛围，干部职工的计算机操作和网络应用技能得到明显提高。

　　二、注重发挥优势，促进效能提升

　　1.以信息化建设促机关管理规范。对人大日常性工作实行信息化管理，建立了机关干部职工电子档案，记录干部基本情况、学习培训、工资、考勤、休假等各方面信息，及时对档案资料进行更新、完善，通过人员管理的信息化，规范了机关党务、政务、财务、工会等事务性工作。对涉密计算机进行物理隔离，配备涉密U盘，制定保密制度，有效提高了人大机关保密工作规范化水平。

　　2.以信息化建设促办公效率提高。去年换届后，我们为常委会组成人员每人配备一台笔记本电脑，购买并建立了OA办公自动化应用系统，配备专门服务器，明确专人操作，机关文件处理、资料传阅、会议文件发送全部通过办公软件实现，基本做到了无纸化办公。充分利用手机、网络等终端发布会议通知，利用微信、QQ群等媒体推送人大工作重要信息，利用网站的工作计划、大事记等栏目及时了解各委室工作动态，机关工作效率和服务水平提升。

　　3.以信息化建设促宣传影响提升。立足人大网站，加强人大新闻信息宣传工作。实行发表调研、信息等文字材料考核制度，量化各委室及机关干部任务，并与岗位责任制考核和评先评优挂钩。以制度激励机关干部轮流撰写人大工作报告、工作要点，每季度撰写调研、经验文章，集中点评文字材料，出现了人大系统人人参与写稿、及时准确报道的喜人形势。近年来，津市人大平均每年在常德市级以上刊物、媒体发表文章达100篇以上，15篇理论文章在省、市获奖，人大工作感染力和影响力进一步增强。人大机关网站信息容量也成倍增加，时效性更强，宣传效果更好。

　　三、注重深化应用，支撑人大履职

　　1.为人大代表履行职责提供支撑。建立代表QQ群、微信群，及时收集、整理、反馈代表对人大各方面工作提出意见、建议，同时为代表提供人大、“一府两院”以及有关部门重要工作、重大事项的信息，保障代表知情知政，为代表更有针对性地提出意见、建议创造条件。在网站上开辟代表履职专栏，记录、公开代表履职情况，将代表置于公众监督之下，代表履职主动性进一步增强；开辟了代表风采专栏，公布每年评选出的优秀代表名单，大力宣传优秀代表的典型事迹，在代表中树立了创先争优的导向。

　　2.为人大代表联系选民提供支撑。坚持通过信息化建设，努力为代表联系选民提供好的途径。如：通过网络公布代表基本信息、联系方式，方便选民联系代表。设立代表信箱，让代表通过网络倾听民意，及时收集、整理、反馈选民的意见和建议。在网站上开辟议案建议专栏，公开征集到的议案、建议以及办理进展情况，方便代表、选民了解，提高了代表在建议办理过程中的参与度，也让选民能够参与评判，继而推动代表与选民更好、更多地进行交流。

　　3.为人大机关服务群众提供支撑。在网站上及时公布人大及其常委会工作动态、决议决定、工作报告、任免名单等，及时更新政策法规、政府规范性文件备案审查等内容，使群众能够及时、全面的了解人大工作开展情况，获取有关信息。近年来，推行人大常委会工作要点在网上公开征求意见，群众参与热情较高，形成了人大机关与群众的良性互动。今年随届任命，在网站上晒任命部门负责人的履职承诺，让社会各界、广大群众监督。开通了网络信访平台，信访室及时收集、整理群众网上信访件，认真给以答复或转交有关部门处理，畅通了信访渠道。